תפריט סגור

פנקס שעות עבודה – מהו, מי חייב לערוך דיווח, ניהול או רישום נוכחות ומידע נוסף

חוקי העבודה מחייבים מעסיקים בהוראות רבות לצורך הגנה על זכויותיהם של העובד וגם בעניין של פנקס שעות עבודה ומנוחה. המעסיק נדרש לנהל את הפנקס של העובדים ולרשום גם את שעות העבודה בפועל.

מטרת הכתבה לספק הסבר בנושא.

מה זה פנקס שעות עבודה?

פנקס שעות עבודה הוא פנקס דבר שעות עבודה, שעות מנוחה שבועית, שעות נוספות, גמול שעות נוספות וגמול עבודה במנוחה שבועית של העובדים. בהתאם לחוק, המעסיק חייב לנהל פנקס שעות עבודה ומנוחה, וזאת בנוסף לחובתו של תשלום השכר בהתאם לשעות אלו.

הפרטים הנמצאים בפנקס שעות העבודה הם פרטים לפי מה שנקבע בחוק ובתקנות. אלו פרטים אישיים של העובד, שעות עבודה, מנוחה ונוספות.

כיום הפנקס בדרך כלל מנוהל על ידי מערכת ממוחשבת לחישוב שעות כניסה ויציאה (שעון נוכחות), והרישום בה חייב להיעשות באופן שוטף (בכל יום) על ידי המעסיק.

אוכלוסיית יעד – מי חייב ומי זכאי?

כל מעסיק שמעסיק עובד שכיר לצורך עסק, משלח יד או שירות ציבורי – חייב ברישום ובניהול פנקס שכר.

כל עובד של מעסיק כזה – זכאי לרישום וניהול המידע שלו בפנקס.

מי לא חייב?

  • חובת ניהול פנקס שעות עבודה ומנוחה לא חלה על מעסיק שמעסיק עובד שלא במסגרת עסקו או משלח ידו (למשל העסקה במשק בית).
  • מעסיק שמנהל כרטיסיה או רישום סדיר אחר, שאושר על ידי מפקח העבודה האזורי, ושבהם הפרטים הכלולים כאמור בהמשך.

הפרטים הכלולים בפנקס שעות עבודה

פנקס שעות עבודה צריך לכלול את המידע הבא:

  • שם הפרטי של העובד, שם משפחתו ושם האב.
  • מספר תעודת הזהות שלו.
  • כתובת המגורים.
  • תאריך התחלת עבודתו אצל המעביד / המעסיק.
  • שעות עבודה.
  • שעות מנוחה שבועית.
  • שעות נוספות.
  • גמול שעות נוספות.
  • גמול עבודה במנוחה שבועית.
  • תאריך סיום עבודתו אצל המעסיק.

מעסיק שמנהל רישום סדיר אשר שאושר על ידי מפקח העבודה האזורי, וברישום כל המידע לעיל – פטור מרישום בפנקס.

פנקס שעות עבודה צריך להיות מוחזק במקום בו העובד מועבד (מועסק).

מימוש הזכאות

הזכאות לעובד היא אוטומטית והיא חלה כחובה על המעסיק.

הרחבות נוספות

במקום המשמש לעסק, משלח יד או שירות ציבורי או סמוך לכניסה שלה – המעסיק חייב להציג הודעה חתומה בידו בדבר שעות עבודה בכל יום, תחילתן וסיומן. אם עובדים במשמרות אז תחילה וסיום של כל משמרת. בעניין שעות עבודה במנוחה – תחילה וסיום שלהם. בנוסף גם שעות הפסקה הניתנות לעובד.

מידע נוסף

  • החוק אינו מחייב את המעסיק להעביר דו"ח שעות לעובד, אלא רק לנהל פנקס בעניין השעות.
  • אם הרישום בפנקס לא נעשה באמצעים מכניים, דיגיטליים או אלקטרוניים – אז הרישום ייחתם מידי יום בידי העובד ויאושר בחתימת אחראי מטעם המעסיק, אלא אם קבע אחרת שר העבודה.
  • המעסיק חייב להחזיק את הפנקס, את הכרטיסייה ואת הרישום הסדיר במקום בו מועסק העובד.
  • עובד שהמעסיק שלו הפר את חובת ניהול פנקס שעות עבודה, יכול להגיש תלונה למינהל הסדרה ואכיפה שבמשרד העבודה והרווחה בישראל.

חקיקה ופסיקה

  • חוק שעות עבודה ומנוחה, תשי"א-1951
  • תקנות שעות עבודה ומנוחה, תשט"ו-1955

מעל 1,500 חברים בערוץ טלגרם של פרוטוקול. הצטרפו כעת: t.me/protocolil

עזרנו לך לממש את הזכאות? חסכנו כסף או זמן יקר? אפשר לתרום לנו כל סכום כדי שנמשיך להתקיים. תרום עכשיו דרך פייפאל.


הירשמו לקבלת עדכונים ומידע לדואר אלקטרוני

טופס משוב אנונימי לשיפור התוכן

האם העמוד עזר לך? האם יש לך מידע נוסף או הצעות לשיפור? (נא לא לשאול שאלות)


קבוצת פייסבוק בנושא ביטוח לאומי, מס הכנסה ומס ערך מוסף. שאלו שאלות והשתתפו בשיחות ודיונים. הצטרפו עכשיו בקישור זה.

כתבות נוספות

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *