בהתאם להוראות הדין, מעסיקים נדרשים להכין דוחות כספיים כדי להעבירם לרשויות הממשלה ולכן הם יכולים להעסיק רואה חשבון בשעות נוספות. הזכות והחובה לגבי העסקה כאמור מגיעה מתוקף היתר של משרד העבודה.
מטרת הכתבה להסביר את הזכאות.
מהי העסקה של רואה חשבון בשעות נוספות לצורך הכנת דוחות כספיים?
מעסיקים רבים (בין אם הם עוסקים מורשים עצמאיים או תאגידים וגופים למינהם) נדרשים להגיש דו"חות כספיים לרשויות המדינה. אלו בעיקר דו"חות עבור רשות המיסים (מס הכנסה, מע"מ ואחרים), או עבור המוסד לביטוח לאומי או גם עבור גופים ממשלתיים נוספים לפי כל דין.
בהתאם להוראות החוק, אסור להעסיק עובד בשעות נוספות, אלא אם מדובר על העסקה מותרת או אם ניתן היתר ממשרד העבודה להעסקת עובד (כללי או מיוחד). לפיכך, קיים היתר כללי המסדיר העסקה של רואה חשבון אצל עסק או גוף כאמור, לפי תנאים מסויימים.
ההיתר קובע את מספר השעות הנוספות שמותר להעסיק רו"ח במהלך תקופת דו"ח שנתי (תקופה מ-1 בינואר עד 31 בדצמבר) או במהלך דו"ח רבעוני (תקופה בחודשים מאי, אוגוסט ונובמבר).
כללי ההיתר הם:
- במהלך תקופת דוח שנתי – מותר להעסיק רואה חשבון עד 30 שעות נוספות במהלך שבוע עבודה ולא יותר 210 שעות לאורך כל התקופה.
- במהלך תקופת דוח רבעוני – מותר להעסיק רואה חשבון עד 30 שעות נוספות במהלך שבוע עבודה ולא יותר מ-60 שעות עבודה בחודש.
- משך יום עבודה – מותר להעסיק רואה חשבון עד 16 שעות עבודה ביום (כולל שעות נוספות לפי 2 נקודות ראשונות).
- מספר ימי עבודה עם שעות נוספות – מותר להעסיק רואה חשבון בשעות נוספות (לפי 2 נקודות ראשונות) עד 3 ימים ברציפות בשבוע עבודה.
אוכלוסיית יעד – מי זכאי?
הזכאות מגיעה בהתאם לאוכלוסייה הזו:
- רואה חשבון המועסק על ידי מעסיק לצורך הכנת דו"חות כספיים, בין אם מדובר על דוח שנתי או דוח רבעוני.
מי לא זכאי?
רואה חשבון שמועסק בשעות נוספות בעניין הכנת מאזן שנתי, רישום מלאי הסחורה או מכירה לפני החג – כמפורט בחוק.
מימוש הזכאות
רואה חשבון זכאי לזכאות זו באופן אוטומטי והוא לא נדרש לבצע פעולה שהיא כדי לממש אותה.
מידע נוסף
- חובה לציין בתלוש השכר של העובד (רואה החשבון) כי הוא מועסק לפי תנאי ההיתר הכללי להעבדה של רו"ח.
- עובד שהמעסיק שלו הפר את הזכויות כלפיו, רשאי להגיש תלונה למינהל אכיפה והסדרה במשרד העבודה או להגיש תביעה לבית הדין לעבודה.
חקיקה ופסיקה
- חוק שעות עבודה ומנוחה, תשי"א-1951
- היתר כללי להעבדה של רואה חשבון בשעות נוספות לצורך הכנת דוחות כספיים על פי דין התשע"א-2011