פנקס שכר הוא פנקס שהמעסיק חייב לנהל אותו והוא כולל את שכר העבודה שמגיע לעובדים ואת פרטי השכר ששולם לעובדים. כיום הפנקס מנוהל לרוב על ידי מערכת ממוחשבת לשכר.
מטרת הכתבה להסביר את הזכות.
מה זה פנקס שכר?
פנקס שכר הוא פנקס בדבר שכר העבודה שמגיע לעובדים ופרטי השכר ששולם להם. בהתאם לחוק, המעסיק חייב לנהל פנקס שכר, בנוסף לחובתו למסור לעובד את תלוש השכר.
הפרטים שנמצאים בפנקס השכר הם הפרטים הדומים שנמצאים בתלוש השכר הניתן לעובד. מדובר על פרטים אישיים של העובד והמעסיק, פרטי השכר, הפרשות, מיסים ועוד.
כיום לרוב הפנקס מנוהל על ידי מערכת ממוחשבת לחישוב שכר והרישום בה חייב להיעשות לא מאוחר יותר מהיום הקובע שהוא היום התשיעי לאחר מועד תשלום השכר.
אוכלוסיית יעד – מי חייב?
כל מעסיק שמעסיק עובד שכיר חייב ברישום ובניהול פנקס שכר.
חובת ניהול פנקס שכר לא חלה על מעסיק שמעסיק עובד שלא במסגרת עסקו או משלח ידו (למשל העסקה במשק בית), אלא אם נקבע אחרת על ידי שר העבודה.
פרטי השכר הכלולים בפנקס השכר
אלו הפרטים שחייבים להיות בכל פנקס שכר:
- פרטי העובד והמעסיק – לרבות שמות, כתובות, מספרי זהות ועוד.
- תחילת העסקה וותק של העובד.
- היקף שכר, בסיס השכר ודרגה ככל שישנה.
- תקופת תשלום השכר – לרבות מספר ימי עבודה ושעות עבודה בפועל, ימים ושעות בעבודה, ימי חופשה ומחלה שנוצלו ושנותרו.
- השכר ששולם לעובד – לרבות ערך לשעת עבודה, השכר ששולם, תשלומים ותוספות אחרות.
- השכר לחישוב מס הכנסה, ביטוח לאומי ובריאות, והשכר הקובע להפרשות לפנסיה.
- ניכויים משכר העבודה למס הכנסה, דמי ביטוח, הפרשות ועוד.
- הפרשות סוציאליות מהמעסיק וללא ניכוי משכר העובד.
- שכר ברוטו ונטו ואופן העברתו לעובד.
- שכר מינימום בישראל.
מידע נוסף
- עובד שהמעסיק שלו הפר את חובת ניהול פנקס שכר, יכול להגיש תלונה למינהל הסדרה ואכיפה שבמשרד העבודה והרווחה בישראל.
הוראות חוק
- חוק הגנת השכר, תשי"ח-1958