בהתאם לחוקי העבודה, המעסיק נדרש לבצע פעולות מסויימות מעבר להעסקת העובד ובין היתר חובת ניהול פנקס חופשה לגבי העובדים המועסקים אצלו. החובה אינה נדרשת במקרים מסויימים.
מטרת הכתבה להסביר זאת.
מהו פנקס חופשה?
פנקס חופשה הוא פנקס הכולל מידע לגבי כל עובד ביחס לחופשה השנתית שלו או לפידיון החופשה. מעסיק חייב לנהל פנקס חופשה לפי חוק לגבי כלל העובדים המועסקים אצלו.
לגבי כל עובד שזכאי לקבל חופשה שנתית או פדיון חופשה שנתית, בפנקס החופשה צריכים להיות פרטים אלו:
- שם העובד, שם האב ושם משפחה.
- מספר הזהות.
- תאריך תחילת עבודה.
- מועד החופשה שניתנה.
- דמי החופשה ששולמו ומועד התשלום.
- תאריך הפסקת עבודה.
- פדיון דמי חופשה ומועד התשלום.
אוכלוסיית יעד – מי חייב ומי זכאי?
כל מעסיק שמעסיק עובד הזכאי לקבל חופשה שנתית או פדיון חופשה שנתית – חייב לנהל פנקס זה.
כל עובד הזכאי לקבל חופשה שנתית או פדיונה. למעט עובד שלא זכאי לפי החוק שהוא: 1. עובד בחקלאות המקבל את כל גמול עבודתו בחלק מהיבול, בשירותים או בשווה כסף. 2. עובד ארעי בעבודה שאינה לצורך עסקי המעסיק או מקצועו.
יחד עם זאת, החובה לא חלה במקרים אלו:
- מעסיק שחייב לנהל פנקס והמנהל כרטיסיה או רישום סדיר אחר, שאושר על ידי מפקח עבודה ובו פרטים המצויינים לעיל.
מימוש הזכאות
כל עובד העומד בתנאי הזכאות, זכאי שפרטיו יירשמו בפנקס באופן אוטומטי.
מעסיק שלא מנהל פנקס זה, עובד על החוק ודינו קנס כספי בסך 5,130 ₪ ואם הוא יחיד המעסיק עובדים שלא במסגרת עסק, משלח יד או פעילות ציבורית – 2,560 ₪.
מידע נוסף
- הפנקס חייב להיות מוחזקים במקום בו עובדים עובדים הזכאים להירשם בו.
חקיקה ופסיקה
- חוק חופשה שנתית, תשי"א-1951
- תקנות חופשה שנתית (פנקס חופשה), תשי"ז-1957